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Assemblea

L’Assemblea è il momento istituzionale di incontro tra il management della Società e i suoi Azionisti. Nel corso delle adunanze assembleari i soci possono chiedere informazioni sia sulle materie all’ordine del giorno sia sull’andamento della gestione in generale. L’informativa è fornita nel rispetto della disciplina delle informazioni privilegiate.
L’Assemblea Ordinaria esercita le funzioni previste all’art. 2364 del codice civile e quella straordinaria le funzioni di cui all’art. 2365 del codice civile.
Allo scopo di favorire la partecipazione degli Azionisti all’Assemblea, gli avvisi di convocazione sono pubblicati anche sul sito internet della Società. Il 30 gennaio 2001 l’Assemblea ha approvato il Regolamento delle proprie riunioni, disponibile sul sito internet www.saipem.com, al fine di assicurare lo svolgimento ordinato e funzionale dei lavori assembleari e garantire in particolare il diritto di ciascun azionista di prendere la parola sugli argomenti in discussione.
L’Assemblea Straordinaria del 30 aprile 2007 aveva deliberato le modifiche richieste per uniformare lo Statuto alle nuove disposizioni normative introdotte dalla legge 262/2005, legge sulla Tutela del Risparmio, e aveva attribuito al Consiglio di Amministrazione la possibilità di deliberare sugli adeguamenti normativi dello Statuto stesso.
Il Consiglio di Amministrazione del 13 dicembre 2010 ha deliberato l’adeguamento dello Statuto alle nuove norme in materia di diritti degli azionisti (D.Lgs. n. 27 del 27 gennaio 2010).
In particolare l’Assemblea è convocata mediante avviso da pubblicare sul sito internet della Società, nonché con le modalità previste dalla Consob con proprio regolamento, nei termini di legge e in conformità con la normativa vigente.
La legittimazione all’intervento in assemblea e all’esercizio del diritto di voto è attestata dalla comunicazione alla Società effettuata ai sensi di legge da un intermediario abilitato in favore del soggetto cui spetta il diritto di voto, in conformità alle proprie scritture contabili.
La comunicazione è effettuata sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione.
Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all’esercizio del diritto di voto in assemblea. Le comunicazioni effettuate dagli intermediari abilitati devono pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione.
I soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione dell’Assemblea, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli argomenti proposti.
Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell’Assemblea ai sensi di legge mediante delega scritta, ovvero conferita in via elettronica; la notifica elettronica della delega potrà essere effettuata mediante utilizzo di un’apposita sezione del sito Internet della Società, ovvero tramite posta elettronica certificata, secondo le modalità indicate nell’avviso di convocazione e in conformità alle norme e ai regolamenti vigenti.
Secondo quanto previsto dall’art. 135-undecies del TUF, la Società designerà per la prossima Assemblea un Rappresentante designato, al quale i soci potranno conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno. La delega verrà conferita con la sottoscrizione di un modulo il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento.
Nel corso dell’Assemblea di Bilancio, il Consiglio di Amministrazione riferisce sull’attività svolta, sia con le Relazioni al Bilancio, rese pubbliche preventivamente con le modalità previste dalla legge e dai regolamenti, sia rispondendo a richieste di chiarimenti da parte degli azionisti.
Per l’Assemblea vengono adottate modalità di votazione (tramite telecomandi) che hanno l’obiettivo di facilitare l’azionista nell’esercizio del suo diritto e di garantire l’immediatezza del risultato della votazione.
Il Consiglio di Amministrazione dell’8 marzo 2011 ha proposto all’Assemblea Straordinaria modifiche statutarie, non di mero adeguamento normativo, per le quali il D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 27 (“shareholders’ rights”) attribuiva alle società una facoltà di scelta.
In particolare, le modifiche riguardano la possibilità di tenere l’Assemblea Ordinaria e Straordinaria in un’unica convocazione (art.19 dello Statuto), la possibilità di prevedere nell’avviso di convocazione mezzi di telecomunicazione per l’intervento in Assemblea e mezzi elettronici per l’espressione del voto (art. 13 dello Statuto), la facoltà di designare un rappresentante degli azionisti (art. 13 dello Statuto).